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省档案局副局长蔡振武一行来校指导档案工作



图为蔡振武副局长(右)在进行现场检查 见闻摄


  本报讯(见闻)6月16日上午,湖南省档案局副局长蔡振武,湖南省档案管理局业务指导处副处长唐竟、主任科员胡海珊一行在湘西自治州档案局局长石泽彬陪同下,莅临我校检查指导档案工作。
  在档案馆召开的汇报会上,副校长钟海平致欢迎辞。他对蔡振武一行来校指导表示欢迎和感谢,并介绍了学校的基本情况。
  文化教育场馆管理中心副主任、档案馆馆长张华作了《吉首大学档案工作自查报告》,就档案馆文件材料归档整理情况、档案工作组织管理情况、档案安全管理情况、档案信息化建设情况和存在的主要问题作了详细汇报。
  汇报会后,蔡振武一行查阅了相关材料,并开展实地查看,对档案馆各方面情况进行了现场检查。
  在随后召开的反馈会上,蔡振武一行高度肯定了我校的档案工作。
  省档案局业务指导处副处长唐竟表示,吉首大学档案工作做得非常好,具体体现在领导重视,制度完善,安全保障、档案信息化做得很不错。同时,她也指出了我校档案管理中存在的一些问题,如档案整理、实物管理需要加强,有些档案收集不够齐全等。
  石泽彬用“震撼”一词来形容这次来吉首大学档案馆检查工作的感受,他说,吉首大学真正做到了“跳出档案馆档案”,真正体现了“文化强档”。
  蔡振武在讲话中表示,为吉首大学近年来取得的骄人业绩感到高兴,对学校未来的发展充满信心。他说,省档案局来吉首大学进行档案工作年度例行检查,目的是通过检查,发现问题,促进工作。他觉得,吉首大学的档案工作,各项工作做得非常扎实,亮点很多。一是领导高度重视,经费有保证,场地宽敞,档案队伍配备较强;二是工作人员精神好,干劲足,业务能力强,资源建设有特色,档案安全有保障,提供利用高效快捷,信息化建设推进有力;三是服务中心意识强,档案馆虽然人手不多,但都很敬业,能够紧紧围绕服务学校中心工作,在学校建设发展多方面发挥了档案的作用。
  就学校今后的档案工作,蔡振武作了全面指导。他强调,要进一步强化档案意识,整合学校资源,齐心协力,共建档案;要加强资源建设,丰富馆藏,做到应收尽收,不能遗漏;要进一步加强服务体系、安全体系和档案队伍建设,把学校的档案工作做得更好,让档案见证学校的兴盛,为学校的健康发展彰显档案的作用。
  张华作表态发言。他表示,省局领导的检查指导,为我校档案工作开阔了思路,指明了今后的方向,档案馆一定按照省局领导的指示,严格落实国家档案局和省档案局的相关文件精神,不断学习研究新形势下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点,改进工作方法,推进我校档案事业再上新台阶。

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