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齐心协力攻艰难 炎炎夏日谱新章

——2017年我校大田湾校区图书馆暑期搬迁工作侧记

作者:通讯员 娜日莎 宋林凤查看:62


图为搬迁者们组成“人力传输带”



  这个学期,我校大田湾校区有点“特别”,矗立35年之久图书馆楼一夕之间夷为平地,第一教学楼成为临时图书馆,而这种“特别”却是我校图书馆全体人员艰苦奋战一个月的成果。

任务艰巨,缜密规划

      我校地处边远山区,地形崎岖,我校发源之地大田湾校区(以下简称“老校区”)面积狭窄,基础设备相对较差,现是医学院和预科学院的主要校区。近年来,医学院和预科学院发展规模越来越大,速度也越来越快,现有的基础设备已远远不能满足其发展需要,建设一座设备高端、功能齐全的多功能综合性大楼迫在眉睫。为此,我校校领导多次实地考察后并研究决定今年暑假对老校区图书馆楼进行拆除重建。
  7月5日,一条关于老校区图书馆搬迁的通知打破了图书馆人日常工作的宁静。图书馆整体搬迁是一项巨大工程,并非日常书籍的简单入库,需要考虑种种因素。老校区图书馆楼除了馆藏书库外,还设有电子阅览室、电子机房等,这意味着搬迁工作不仅要搬迁馆藏书籍,还要搬迁桌椅、空调等沉重的设备器材。书籍的搬迁需要上下架、分类包装、书架安装、书本运输等工序,表面上看是极其简单的几项工作,但当藏书量达到二十万册时,每项工作都变得极其繁重。这不仅要求时间长,还要求有更缜密的工作方案,才能确保搬迁工作保质保量地完成。时间紧,任务重。图书馆副馆长谷遇春在收到通知的当天召开紧急工作会议。“要成立搬迁工作小组”、“要有详细的搬迁计划”、“我报名”、“我也报名”图书馆人在会上就最佳搬迁方法、方法选择、时间计算等积极献言献策。经过3个小时的激烈讨论,会议成立了搬迁小组,制定了详细的搬迁工作方案。为保证如期完成搬迁工作,有搬迁经验的图书馆人还进行打包进度测试。而在测试时,他们突然发现除了电脑数据的10万余册书籍外,还有很多“漏网之鱼”——来自政府、企业、校友等赠送的书籍及剔旧书库的书籍,且数量惊人,这让搬迁小组人员吃了一惊。书籍数量的增加加剧了搬迁的重任。为此,他们重新修订搬迁工作方案,将原计划的“两班倒”改成“三班倒”,将原定8小时工作时间改成到12小时,对搬迁工作人员还重新进行分工、分组。

不辞辛苦,积极应对

      图书馆人日常工作除图书采购、图书分类编目、用户咨询外,还需负责新购的书籍上库、过期期刊下架等工作。因老校区基础设备落后,无电梯使用,50年以来,书籍的搬运全由这群“人工搬运机”完成,造就了他们艰苦奋战、不畏辛苦的精神。
  老校区图书馆建筑古老,布局奇特,两侧树木茂密,鲜为人知的是外观看似仅四层楼的楼层里却藏有一层小隔间。因其空间狭窄、空气流通不畅,故被设为剔旧书库。常年累月的不开放及长期阴暗受潮,室内满地灰尘、空气浑浊,馆藏在内的书籍霉变严重,导致这里的书籍搬迁难度远远大于其他书库,每位搬迁者需忍受刺鼻的气味和满面的灰尘,还需将霉变书籍重新一一清理做好登记。虽做有一定的防护措施——带口罩和手套,仍避免不了霉菌带来的“轻伤”,红色的小疹子在搬迁者们的手臂、脸部、颈部、后背等随处可见。
  这个暑假,天气异常炎热,实属十年一遇的高温天气,地表温度高达40多度,当大多数人都急着避暑时,“艰苦奋战”精神激励着他们每天坚持顶着高温完成长达10多个小时的工作任务。夏季的天气说变就变,在7月底一天中午,搬迁者们还上演了一场“雨中救书”大战。“找纸,拿防水布”“快来搬书”刚将打包好的书籍装上运输车,搬迁人员正打算坐下来休息片刻,说时迟那时快,一场毫无征兆的大暴雨突如其来,他们来不及躲雨,在听到呼喊声后,他们迅速地墙脚、书库等地方跑来参与救书大战。有的找防水布,有的将书往回搬,摔倒了爬起来继续救书,经一番抢救,打包书籍全部安全无损,从雨中走回的他们个个狼狈不堪,像落汤鸡一样。
  正所谓一波未平,一波又起。书籍搬迁需要分包搬运,带条必不可少。然而,因长时间高温运作,用于打包带条的打包机出现故障,这意味着下架的书籍将无法进行大规模的搬运,必将影响工作进度。时间紧,任务重。搬迁者们一边紧急联系后勤部门申请调配打包机,一边临时当起 “人力打包机”,一天下来,两条血红色的带印在他们的手掌心清晰可见,而直到第二天调配新的打包机,“人力打包机”才停止运行。

点滴奉献,幕幕感人

      16台空调、61台电脑、462张书桌的搬运,40块窗帘拆洗、安装,130组铁、木书架的拆卸、安装,20万册书籍的上下架及打包整理,这群平均年纪近40岁左右的图书馆人发挥着 “娘子军”和“好男儿”精神在短短一个月内里如期完成,付出辛勤劳动的他们数不胜数。
  石绍根,身兼图书馆党总支书记、副馆长。任务重,工作量大,加班加点成为常事。因炎热的高温、繁重的工作压力让他的身体有些吃不消。为了此次搬迁工作,他不搞特殊化,积极与副馆长谷遇春商量搬迁对策,“辛苦了”、“小心点”每次慰问奋战在一线的搬迁者都能听见他轻声细语关怀;当身体实在吃不消时,他仍坚持在慰问完员工后才去休息。
  谷遇春,图书馆副馆长,主持图书馆行政工作,是此次搬迁工作的“总司令”。图书馆整体搬迁工作需要考虑种种因素,他深感责任重大。时间紧迫,收到通知第一时间他立刻对搬迁工作进行统筹规划,并组织全馆人员探讨最佳搬迁方案,还专门组织人员进行现场打包测试。他时刻关心着搬迁工作的进度,他隔三差五便来慰问馆员,了解最新搬迁进度和解决突发事件。在发现“夹生饭”后,他随即从家中带来做饭工具,还自掏腰包买菜改善伙食,还时常将家中买来的米菜、蔬果带给搬迁者们,“我们谷馆长都要把自己的家安到这了。”谷馆长的亲切关怀让搬迁者们纷纷发出感慨。
  刘小丹,老校区图书馆办公室主任,是此次搬迁小组的组长,更是一位贴心的“好妈妈”。每次吃饭,她都要一一清点人数,还千叮万嘱多吃些;每次午休,她都提前铺好牛皮纸;每次工作,她都坚持早、晚两检,确保每个搬迁工作不出纰漏。
  龙俊,图书馆的专职司机,负责馆内人员上下班的接送。为方便家住校外和新校区老师的正常上班,每天7点不到,他便开车穿梭于大街小巷。10年来,他尽职尽责,在完成日常工作之余,他还自愿参与图书馆的日常维护工作,长年累月的工作积累,他熟悉着图书馆日常维护的各项工作。7月20日,在张家界出差的他得知搬迁工具急需配送,向领导请示后,连夜驱车赶回吉首,当他回来时已晚上11点多,为不耽误搬迁工作,精疲力尽他还是坚持将搬迁工具准备就绪,直到半夜1点多才休息。
  向小梅,在大家吃到夹生饭后,她主动承担起做饭菜的任务,为给大伙做一顿干净可口的午饭,每天清早她便前往菜市场购买新鲜蔬菜,待饭菜做好后,她又积极投入搬迁工作。
  董先进,图书馆女多男少,作为是图书馆的高个子,高层书籍上下架的活全落在他的身上,20多天重复弯腰和起身让他腰酸背痛,难以行走……此外,搬迁者们每天起早贪黑,为节省时间,本决定吃盒饭草草解决,却以“夹生饭”收场;因搬迁工作时间紧迫,任务繁重,家远的则躺在图书馆地板上午休一会儿;家近的则匆匆回家打个转后又匆匆赶回继续加班。
  如今,老校区图书馆搬迁工作已如期完成,由阶梯教室改成的临时图书馆也正式开放,但老校区图书馆人并未休息。正所谓“革命尚未成功,同志仍需努力”。除了完成日常的楼梯廊道卫生的清理和书籍管理外,还要考虑学生如何安全、安静阅读、如何防潮防湿等后续工作,日后也会有更多的问题出现,但我们艰信他们将不忘初心、砥砺奋进!


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